Kebijakan Privasi BroHR

Terahir Diperbaharui : 31 Desember 2025

Selamat datang di BroHR (“Aplikasi”). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan menjaga informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi seluler BroHR dan layanan terkait (secara kolektif disebut “Layanan”).

BroHR adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang dirancang untuk penggunaan perusahaan/industri. Kami sangat menghargai privasi data karyawan dan perusahaan Anda.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memberikan layanan HRIS yang efektif, kami mengumpulkan jenis informasi berikut:

a. Informasi Pribadi (Personal Information) Data yang diberikan oleh Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Nama Lengkap

  • Nomor Induk Karyawan (NIK)

  • Alamat Email

  • Nomor Telepon

  • Jabatan dan Departemen

  • Data Penggajian (untuk fitur slip gaji)

b. Informasi Perangkat dan Teknis Kami secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu saat Anda mengakses Aplikasi, seperti:

  • ID Perangkat (Device ID)

  • Jenis perangkat dan sistem operasi

  • Alamat IP

2. Izin Akses Perangkat (Device Permissions)

Agar fitur utama BroHR dapat berfungsi, Aplikasi memerlukan izin akses tertentu pada perangkat Anda. Sesuai kebijakan Google Play, kami menjelaskan kegunaannya di bawah ini:

  • Lokasi (Location/GPS):

    • Tujuan: Aplikasi mengumpulkan data lokasi yang tepat (fine location) hanya pada saat Anda melakukan Check-In (Masuk) atau Check-Out (Pulang) untuk memverifikasi bahwa Anda berada di lokasi kerja yang ditentukan (Geofencing).

    • Penggunaan: Data lokasi tidak dilacak secara terus-menerus di latar belakang (background) saat Anda tidak menggunakan fitur absensi, kecuali jika ada fitur pelacakan perjalanan dinas yang diaktifkan secara eksplisit oleh pengguna.

  • Kamera (Camera):

    • Tujuan: Digunakan untuk mengambil foto bukti kehadiran (selfie attendance) atau untuk memperbarui foto profil karyawan.

    • Penggunaan: Kamera hanya aktif saat Anda memilih untuk menggunakannya di dalam aplikasi.

  • Penyimpanan (Storage/Files):

    • Tujuan: Digunakan untuk mengunggah dokumen (seperti surat sakit/dokter) atau mengunduh slip gaji dan laporan dalam format PDF.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

  1. Manajemen Kehadiran: Memproses data absensi berdasarkan waktu dan lokasi.

  2. Administrasi HR: Mengelola cuti, lembur, dan data karyawan.

  3. Penggajian: Menghasilkan dan menampilkan slip gaji digital.

  4. Keamanan: Memantau penggunaan yang tidak sah dan menjaga keamanan sistem.

  5. Pemberitahuan: Mengirimkan notifikasi terkait status persetujuan cuti, pengumuman perusahaan, atau slip gaji.

4. Pengungkapan Informasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data Anda hanya dibagikan dalam kondisi berikut:

  • Kepada Perusahaan Anda: Karena BroHR adalah layanan B2B, data Anda dapat diakses oleh admin HR atau manajemen perusahaan tempat Anda bekerja untuk keperluan operasional.

  • Penyedia Layanan: Pihak ketiga tepercaya yang membantu kami mengoperasikan sistem (misalnya, penyedia server/cloud), yang terikat oleh perjanjian kerahasiaan.

  • Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau panggilan pengadilan yang sah.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang layak (seperti enkripsi SSL/TLS untuk transmisi data) untuk melindungi informasi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Namun, harap diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet yang 100% aman.

6. Penghapusan Data

Anda atau perusahaan Anda memiliki hak untuk meminta penghapusan data. Jika Anda berhenti bekerja atau perusahaan berhenti berlangganan BroHR, data akan dinonaktifkan atau dihapus sesuai dengan kebijakan retensi data kami atau permintaan perusahaan. Untuk permintaan penghapusan akun, silakan hubungi admin HR perusahaan Anda atau hubungi kami melalui kontak di bawah.

7. Perubahan pada Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui pembaruan tanggal “Terakhir Diperbarui” di bagian atas halaman ini. Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik data BroHR, silakan hubungi kami di: